Aujourd’hui, j’aborde un sujet que tout micro-entrepreneur doit connaître afin d’être en règle, la comptabilité.
Je ne vais pas vous parler de plan comptable, de bilan ou de compte de résultat car le micro-entrepreneur a la possibilité de tenir une comptabilité dite « simplifiée » ou « allégée ».Rien ne vous empêche de tenir une comptabilité classique si vous êtes suffisamment à l’aise avec cela mais en terme d’obligation légale, le micro-entrepreneur est simplement tenu de remplir un livre des recettes. Le registre des achats, lui, n’est obligatoire que dans certains cas (j’y reviens plus bas)
1) Le Livre des recettes
Vous devez tenir à jour un livre des recettes encaissées (montant brut reçu, sans déduire les commissions ou frais de plateforme éventuels).
Vous devez enregistrer chronologiquement les recettes et indiquer les informations suivantes :
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Références des pièces justificatives (numéro des factures, notes)
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Montant
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Identité du client
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Mode de règlement (chèque, espèces, virement, autres)
Facultatif mais pratique lors de votre déclaration de CA, indiquer la catégorie de revenus (ventes, prestations de services « BIC » ou « BNC »)
Il est nécessaire de faire le total de vos recettes tous les 3 mois.
Pour les ventes aux détails et les services rendus à des particuliers, vous pouvez inscrire dans votre livre de recettes les informations correspondantes de manière globale en fin de journée dès lors que leur montant unitaire est inférieur à 76 €.
2) Le Registre des achats
Il doit contenir le récapitulatif chronologique par année du détail des achats que vous avez effectués dans l’exercice de votre activité. Vous devez indiquer les informations suivantes :
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Références des pièces justificatives ( n° factures, notes)
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Montant
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Identité du fournisseur (facultatif)
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Mode de règlement (chèque, espèces, virement, autres)
3) À quoi sert le registre des achats ?
Vous pensez peut-être que le registre des achats ne sert à rien puisqu’en micro-entreprise, on ne peut rien déduire et on est taxé sur le chiffre d’affaires brut. C’est vrai dans la majorité des cas, mais il y a une exception importante.
Si vous dépassez le seuil de la franchise en base de TVA et que vous devez collecter la TVA auprès de vos clients, vous pouvez également la déduire sur vos achats fournisseurs. En cas d’achats importants, il est même possible que la TVA déductible soit supérieure à la TVA collectée.
Vous bénéficiez alors d’un crédit de TVA, à reporter le mois suivant ou à demander en remboursement en fin d’année selon l’option choisie.
Mais pour ça, il faudra produire les factures fournisseurs originales et qu’elles correspondent à votre registre des achats. D’où l’intérêt de le tenir même quand ce n’est pas obligatoire. Quant au livre des recettes, il doit correspondre au chiffre d’affaires que vous déclarez chaque mois ou chaque trimestre.
4) Comment tenir vos registres ?
Vous avez le choix :
Sous forme papier (livres comptables vendus dans le commerce)
En téléchargeant des modèles officiels
Via un logiciel de facturation
Le registre des achats et le livre des recettes peuvent être tenus sous format électronique.